和实际操作案例,为大家介绍。
根据《电子劳动合同订立指引》,用人单位与劳动者订立电子劳动合同的,要通过电子劳动合同订立平台。因此,企业在选择电子合同平台时,要确保其符合相关要求。以众信签平台为例,以下是具体的签署步骤:
第一步:企业注册登录与实名认证
企业需在众信签平台完成账号注册,并登录平台完成企业的实名认证。认证完成后,平台会为企业发放电子印章,用于后续的合同线上盖章等操作。
第二步:上传合同与填写信息
在首页选择“上传合同”进入合同起草页面,填写合同基本信息、合同其他信息及员工手机号,点击发送即可完成己方的签署并将合同以短信的形式发给员工。
第三步:员工接收合同并查看
员工会收到一条带有签署链接的短信,点击链接,输入短信验证码登录账号,即可查看合同内容。
第四步:员工进行实名认证与签署
员工按照系统提示,选择一种方式进行实名认证,认证完成后即可获得一个数字签名,然后进入合同签署页面,输入短信验证码进行签署,此份电子合同即签署完成。
第五步:合同管理与下载
合同签署完成后,企业和员工都会收到一条提示签署完成的短信,可在首页查看、下载、管理电子合同。
众信签不仅提供企业与个人的电子劳动合同签署服务,还配备视频教程、文字教程,帮助指导用户快速掌握签署步骤。具体可参见官网或微信公众号。
转载请注明来自陕西裕丰朝升商贸有限责任公司,本文标题:《企业如何和员工签订电子劳动合同?详细操作步骤来了 》
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